桃園縣大園鄉埔心國民小學
100年 10 月擴大行政會議
一、時 間：中華民國100年10月06日星期五上午08時10分
二、地 點：校長辦公室
三、主 席：校長 記錄：文書
四、出列席單位及人員：全體行政人員
五、主席致詞：略
六、報告事項：
教 務 處：
（一）教學組長：
1.本週會將獲選之親子繪本送件參賽。
2.此次聯合盃作文比賽已由6年級推薦3位學生參賽。
3.10月29日英語特色韻文比賽將選派學生參加。
4.10月08日（六）為本縣語文競賽，本校鄉語文競賽獲選學生將代表大園鄉參加競賽。
5.攜手計畫之目標學生將於下週五（10月14日）起（連續3週週五上午）進行篩選相關測驗。
6.關於短代教師之每日加、退保部分，爾後業務移交時請妥善交接，以維當事人之權利。
（二）資訊組長：
無
（三）註冊組長：
無
（四）幼稚園園長:
1.目前因部分學生生活照顧上的需求，已向縣府申請助理員乙員，感謝各處室協助申請。
2.101年幼稚園相關環境改善，主要需求為一間廁所，為使幼生上廁所能更加便利、安全。
（五）教務主任：
1.10月12日（三）下午安排研習為「閱讀教育技巧分享」、10月19日（三）下午安排研習為「績優學校參訪」。
2.人事業務業已移交，還請協助辦理相關人員之保險，以免損及權利。
訓導處
（一）訓育組長：
1.10月12日（五）第一節租稅教育宣導，對象為中年級，地點在多元學習教室，進行影片宣導及有獎徵答；10月21日（五）則是藥物濫用宣導，由高年級參加，進行影片(逆子、破浪而出) 欣賞，地點為多媒體教室或綜合教室。
2.在反霸凌相關活動方面，本週將發放生活問卷給高年級學生填寫。
（二）體育組長：
無
（三）衛生組長：
無
（四）護士（兼任午餐執秘）：
1.10月12日（三）將安排1年級學生注射MMR、10月底則安排各年級施打流感疫苗。
2.近日將實施午餐意見調查。
3.爾後若有來賓留校用餐，請事先告知，以備妥相關數量。
（五）訓導主任：
1.運動會相關實施計畫將於家長會開會研議後再行發布。
2.10月14日（五）將安排高年級學生進行CPR教學。
總務處
（一）事 務：
1.縣府來函有關徵收「校園停車費」之相關規定，請研議是否徵收。
（二）主 計：
1.縣府告知各校若執行預算不利，將扣除下年度預算，以示警懲。
2.倘有需要101年度預算書的同仁，請事先告知，以協助列印。
3.101年學年度將停收「學生活動費」及「電腦維護費」，對於相關經費支出，請相關處室思忖如何支應。
4.臨時人員加、退保業務因代理人變更所致，將有3日無法進行相關業務。
（三）人 事：
無
（四）文 書：
1.縣府研習時告知101年1月1日起，將要求轄內各機關改採線上公文簽核，以達到電子公文無紙化，進而節能減碳。
2.為因應未來線上公文簽核，建請各位承辦公文的同仁先行熟悉歸檔流程，以利爾後相關業務的進行。
（五）總務主任：
1.幼稚園遮雨棚之需求，將視相關經費來儘量協助辦理。
2.週六、日上午8時至下午4時，校門皆不開啟，以維校園安全。
3.建議晴天時所有安親班車輛能停至中正東路旁，再由安親班人員進入校園帶學生上車。
※訓導主任回覆：建議校門於放學時開啟，於下午4時關閉，若未能在校門開放時間內接送之安親班，一律由安親班人員進入校園接送至校外。
校 長：
1.公文歸檔流程請依文書組建議，即日起實施。
2.預算控管應在每季做檢討，並在預算內確實執行。
3.至於校園停車收費問題，因校外停車不易，予以免徵。
4.關於幼稚園遮雨棚之需求，相關經費現正爭取中。
5.校內各項經費經管要清楚，相關細節也要注意，如郵票領用是否確實依規定登記取用。
6.近日特教學生性侵案、學校教練提供酒類予學生飲用案，引起大眾關注，事件發生皆有脈絡可尋，多加留意便能避免發生。
7.下次開會時間提前至上午8時。
七、議題討論：無
八、決 議：無
九、臨時動議：無
單位: