單位:資訊 發公告者:黃智光來源:10.32.91.19
標題:請各位同仁確實依照「政府文件標準格式」規定辦理 相關網址:人氣:6141
時間:2018-01-22 14:41:32 (最新編修時間 2018-01-23 09:24:31)相關附件:管理:刪除 編修

 -------------- 「政府文件標準格式」重點說明 ----------------------

 
 
請各位同仁確實依照「政府文件標準格式」規定辦理,重點整理如下:
 
 
只要是提供給外界的檔案(如公文附件)及學校網站檔案(如公告檔案)之類的,都必須提供 ODF或PDF格式的檔案
 
 
重點一:單純檢視,不可編輯的檔案內容,請提供PDF格式
 
 
重點二:申請表件之類,需讓對方填寫或編輯的,請提供ODF格式
 
 
最需要注意的時機:(1) 各處室組網頁  (2) 107/1/1後公告系統內的附件(內部公告除外)
 
 
 
-------------- 轉 PDF、ODF 方式說明 ----------------------
 
 
一、ODF泛指所有的開放文件格式(Open Document Format),其中常用的格式說明如下:
 
 
1.Word文件.doc 或.docx 對應 .odt  (text)
 
 
2.Excel文件 .xls 或 .xlsx 對應 .ods (spreadsheets)
 
 
3.PowerPoint簡報文件 .ppt 或 .pptx 對應 .odp (presentations)
 
 
二、使用 MS Office 2007 (含) 以後版本,在另存新檔時選擇PDF格式或上述ODF格式即可
 
 
三、以 MS Office 2007 (含) 以後版本轉存 ODF 格式時,可能會造成版面差異,建議安裝自由軟體 LibreOffice 編修。
 
★相關網址1:宣導​網站
★相關網址2:LibreOffice_5.4.4

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